Bienvenue au Cégep, un milieu inspirant et accueillant!
On a bien hâte de vous rencontrer ou de vous retrouver!
Bonne rentrée!
Aide-mémoire
N’oubliez pas de:
Dates à retenir
Horaire16 août | Récupération des horaires sur Omnivox
Journées d’accueil – Nouveaux admis18 août | Cégep de Valleyfield
18 août | Centre d’études collégiales de Saint-Constant
21 août | Début des cours
Vie étudiante
22 août | Foire des activités | Inscription aux activités parascolaires
29 août | Défi de la rentrée | Festin partagé| Ambiance festive
ÉTAPES À SUIVRE POUR BIEN PLANIFIER VOTRE RENTRÉE
1 - Créer votre compte Omnivox
Omnivox est la plateforme de communication principale du Cégep. C’est par celle-ci que vous aurez accès à votre compte messagerie MIO (pour communiquer avec vos enseignants et collègues de classe), aux documents et messages importants, à tout ce qui concerne votre cheminement scolaire (horaire, choix de cours, cheminement scolaire, etc.) et toutes les activités du cégep.
Dès que vous êtes admis au Cégep, vous devez créer votre compte en suivant ces étapes:
- Accéder à Omnivox
- Sélectionnez Étudiants
- Sélectionnez Première utilisation
- Inscrivez votre numéro de dossier (No de DA) de 7 chiffres et votre code permanent composé de 4 lettres suivies de 8 chiffres
- OBLIGATOIRE: Vous devrez sécuriser votre compte Omnivox en suivant la procédure détaillée
- OBLIGATOIRE: Vous devrez par la suite sécuriser votre compte Microsoft 365 (Teams, OneDrive, Word, Excel, etc.) en suivant la procédure détaillée
Assurez-vous de consulter régulièrement Omnivox afin d’avoir en main toute l’information nécessaire à votre cheminement scolaire.
Pour télécharger l’application Omnivox mobile:
2 - Confirmer votre inscription
Pour confirmer votre inscription au Cégep de Valleyfield, vous devez valider, à chacune des sessions, votre « choix de cours » grâce au module libre-service Omnivox avant la date limite.
3 - Payer les frais de session
Dès que vous avez confirmé votre inscription, votre facture est disponible en ligne dans Omnivox. Vous pourrez y accéder en sélectionnant « Mes Services Omnivox », sous l’onglet « Dossier financier ». Pour maintenir votre inscription, sans payer de pénalité, vous devez respecter la date d’échéance.
Veuillez prévoir un délai raisonnable pour que le paiement via votre institution financière nous parvienne avant l’échéance (jusqu’à 3 jours ouvrables pour certaines institutions financières). Des frais de pénalité de retard de 25 $ s’ajouteront à tout paiement non reçu après cette date.
4 - Test d'anglais obligatoire
Les étudiant(e)s nouvellement admi(e)s au Cégep de Valleyfield ont l’obligation d’effectuer un test de classement en ligne.
5 - Plan d'intervention - Demande de services adaptés
Mise en place un plan d’intervention au collégial
Vous aviez un plan d’intervention au secondaire ou vous avez un diagnostic de TDAH, de dyslexie, du spectre de l’autisme, de santé mentale ou un handicap physique, etc. ? Remplissez le formulaire en ligne du SAIDE le plus rapidement possible. Un conseiller(ère) en services adaptés communiquera ensuite avec vous pour ouvrir votre dossier avant le début de la session collégiale.Découvrez tout ce que le SAIDE du Cégep peut faire pour vous!
6 - Demande d'aide financière
Vous pouvez remplir votre demande à partir du mois de mai en prévision de la prochaine année scolaire. Assurez-vous de le faire à l’avance pour obtenir votre aide financière à la rentrée.
Pour une demande d’aide, inscrivez-vous au www.afe.gouv.qc.ca
Découvrez tout ce que le service de l’aide financière aux études du Cégep peut faire pour vous!
7 - Horaire et dates importantes
- 16 août | Votre horaire de cours officiel sera disponible sur votre portail Omnivox
- 16 au 18 août avant 16h | Vous pourrez apporter des modifications à votre horaire moyennant un frais de 20$
- 18 août dès 8h30 | Journée d’accueil – Pour les nouveaux admis | Cette rencontre est fortement recommandée pour les étudiant(e)s dont c’est la première session au collégial | Cégep de Valleyfield et Centre d’études collégiales de Saint-Constant
- 21 août | Rentrée officielle | Début des cours
- 22 août dès 11h | Foire des activités étudiantes. C’est le temps de s’inscrire aux camps d’entrainement et aux périodes d’essai des nombreuses activités socioculturelles et sportives
- 29 août dès 11h30 | Fête de la rentrée | Compétition amicale entre les programmes d’études, ambiance festive, festin partagé
- 19 septembre | Date limite pour abandonner un cours sans mention d’échec au bulletin
8 - Participer aux activités et rencontres
Nouveaux admis
- Rencontre obligatoire avec votre API
- Les 29, 30 mai , 1er, 5 et 6 juin, 7 et 8 août, une rencontre obligatoire pour tous les nouveaux admis à l’automne 2023 aura lieu avec les API de tous les programmes d’études selon un horaire. L’aide pédagogique individuel (API), c’est LA personne ressource pour répondre à vos questions en lien avec votre cheminement scolaire.
- Journée d’accueil pour les nouveaux admis
- 18 août, entre 8h30 et 12h30 | Cégep de Valleyfield
- 18 août, entre 8h30 et 12h | Centre d’études collégiales de Saint-Constant
Tous
- 22 août dès 11h | Foire des activités étudiantes. C’est le temps de s’inscrire aux camps d’entrainement et aux périodes d’essai des nombreuses activités socioculturelles et sportives
- 29 août dès 11h30 | Fête de la rentrée | Compétition amicale entre les programmes d’études, ambiance festive, festin partagé
La rentrée - Informations utiles
Pour une demande d’aide, inscrivez-vous au www.afe.gouv.qc.ca
Découvrez tout ce que le service de l’aide financière aux études du Cégep peut faire pour vous!
Votre carte étudiante se trouve sur votre téléphone intelligent avec l’application Omnivox, sous l’onglet carte étudiante. S’il s’agit d’une première carte, vous devrez téléverser une photo de vous. SI vous êtes déjà détenteur d’une carte étudiante et que vous souhaitez actualiser la photo, vous devrez d’abord communiquer avec bianca.leblanc@cegepvalleyfield.ca pour en faire la demande. Une fois cette étape accomplie, vous pourrez téléverser une nouvelle photo.
La photo soumise doit respecter ces critères pour être approuvée:
- De style photo passeport (tête et épaule seulement, face à l’objectif)
- Être seul(e) sur la photo
- Être sur fond uni
- Tenue vestimentaire adéquate
- Aucun chapeau ou lunette de soleil
La date limite pour effectuer la demande de carte étudiante est le 16 août.
Cette carte électronique a plusieurs utilités; en voici quelques-unes:
- Vous permettre l’emprunt de documents et d’appareils à la bibliothèque Armand-Frappier ainsi que des équipements au gymnase et dans certains ateliers
- Vous identifier lors des assemblées générales étudiantes de l’Association Étudiante du Cégep de Valleyfield (AECV), aux examens et à l’épreuve uniforme de français, mais aussi au service des prêts et bourses ou au registrariat, tout comme vous pourriez être appelé à la présenter à un agent de sécurité pour prouver votre appartenance au Cégep
- À l’extérieur du Cégep, elle pourrait vous permettre de profiter des tarifs étudiants en vigueur
- Si vous n’avez pas de téléphone intelligent, communiquez avec bianca.leblanc@cegepvalleyfield.ca
Une fois les étapes ci-haut terminées, on vous suggère fortement de conserver une capture d’écran de votre carte étudiante dans votre téléphone intelligent afin de faciliter les accès au lecteur de cartes numériques.
Un message sera envoyé le 8 août à tous les étudiant(e)s du Cégep afin de leur transmettre les informations concernant les casiers et l’attribution de ceux-ci.
ATTENTION de réserver un casier sur le bon campus!
Le choix de votre casier se fait en remplissant le formulaire électronique qui se trouve sur votre portail Omnivox, dans « Services Omnivox » et sous l’onglet « Casiers ». Vous pourrez réserver votre casier sur Omnivox à compter du 16 août.
À la suite de l’enregistrement, vous aurez jusqu’au 1er septembre pour apposer un cadenas sur votre casier. Après cette date, les casiers sans cadenas seront remis en disponibilité dans le système de réservation. L’enregistrement de votre casier est valide pour l’année en cours, soit pour les deux sessions (automne 2023 et hiver 2024).
Pour réserver un casier au Centre d’études de Vaudreuil-Dorion, vous devez vous présenter à l’accueil.
Vous avez la responsabilité de rapporter toute défectuosité à votre casier au Service des ressources matérielles et des services communautaires au local GR-48 ou en appelant au poste 501. Le Cégep ne se tient pas responsable des objets volés et des actes de vandalisme effectués dans les casiers.
- 16 août | Votre horaire de cours officiel sera disponible sur votre portail Omnivox
- 16 au 18 août avant 16h | Vous pourrez apporter des modifications à votre horaire moyennant des frais
- 21 août | Rentrée officielle | Début des cours
- 19 septembre | Date limite pour abandonner un cours sans mention d’échec au bulletin
COOPSCO
Pour les étudiant(e)s:
- Du Cégep de Valleyfield
- Du Centre d’études de Vaudreuil-Dorion
La COOP a différents services à vous offrir:
- Achat et vente de livres, manuels scolaires et imprimés de cours
- Commande en ligne ou en magasin
- Devenir membre de la COOP et obtenir des rabais
- La COOP engage!
Librairie Boyer
Pour les étudiant(e)s:
- Du Centre d’études de Saint-Constant
La Librairie Boyer a différents services à vous offrir:
- Récupérer les livres et imprimés requis pour vos cours
- Commande en ligne ou en magasin
- La Librairie engage!
Accédez au site de la Librairie Boyer
Le Cégep de Valleyfield met à la disposition des étudiantes et des étudiants deux types de résidences.
DATE LIMITE pour réserver un espace dans l’une ou l’autre des résidences: 15 mai 2023
En savoir davantage
Plusieurs services sont à votre disposition! Le Cégep de Valleyfield peut vous offrir différents services pour vous accompagner dans votre cheminement scolaire, tout au long de l’année.
Pour les connaître:
Au Cégep de Valleyfield, plusieurs aires de stationnement payantes sont disponibles autour de l’établissement. Les véhicules qui utilisent ces aires doivent être munis d’une vignette les autorisant à stationner ou d’un billet d’horodateur valide (voir plus bas pour les vignettes). Plusieurs espaces gratuits sont également accessibles dans les rues du quartier. Aux centres d’études de Saint-Constant et de Vaudreuil-Dorion, le stationnement est disponible gratuitement.
Tarifs et inscription pour une vignette de stationnement
Pour obtenir une vignette de stationnement afin d’utiliser les aires payantes du Cégep de Valleyfield, la demande doit être faite en ligne avant la rentrée scolaire par le biais d’un formulaire qui sera disponible à compter du 1er juin.
L’attribution des vignettes se fait d’une façon aléatoire étant donné que le nombre de demandes est supérieur au nombre de vignettes disponibles. Une confirmation est acheminée par MIO aux étudiant(e)s sélectionné(e)s par tirage au sort, avant la rentrée des classes, et on les invite à payer et récupérer leur vignette à l’accueil du Cégep.
En savoir plus sur le stationnement
Transport en commun et covoiturageAutobus, navette gratuite, taxibus, covoiturage: plusieurs options sont disponibles pour la communauté du Cégep de Valleyfield et du Centre d’études de Saint-Constant! Les étudiant(e)s bénéficient habituellement de tarifs réduits et parfois même de gratuités avec certains transporteurs.
À travers le campus principal et ses deux centres d’études, plus d’une cinquantaine d’activités sportives, culturelles, politiques, sociales et de plein air sont disponibles.
Ne manquez pas la Foire des activités étudiantes! C’est LE moment pour vous informer et vous inscrire aux camps d’entrainement et aux périodes d’essai des nombreuses activités socioculturelles, sportives et communautaires! Au Centre d’études de Saint-Constant, l’équipe psychosociale sera là pour vous parler de ses activités!
Quand? 18 août lors de l’accueil des nouveaux admis
22 août au Café chez Rose, pour le Cégep de Valleyfield et dans la salle commune pour le Centre d’études de Saint-Constant
29 août lors du Défi de la rentrée
Vérifiez d’abord que votre dossier scolaire est à jour. Un retard de paiement des frais de scolarité ou des frais reliés à la modification de votre horaire peuvent empêcher l’accès aux autres espaces d’Omnivox. Si vous avez des questions en lien avec vos accès limités à Omnivox en raison de votre dossier scolaire, communiquez avec le Registrariat du Cégep au 450 373-9441, poste 497 ou à registrariat@cegepvalleyfield.ca
Si votre dossier scolaire semble à jour, visitez l’espace d’information sur les services et le soutien technologiques offerts par la direction des technologies de l’information.