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Registrariat et API

REGISTRARIAT ET Admission

Le registrariat regroupe différents intervenant(e)s responsables des opérations administratives touchant le dossier de l’étudiant(e). Ce service assure le suivi des demandes d’admission, la convocation aux inscriptions, la production des horaires individuels et des bulletins, la correction ou la révision des notes, l’envoi des bulletins aux universités et l’organisation des cours.

Au registrariat, le service aux étudiant(e)s est possible pour:

  • la gestion de votre dossier scolaire
  • la gestion des opérations: choix de cours, révision de notes, remise de l’horaire, émission des bulletins
  • la diplomation
  • toute demande de changement à votre dossier personnel

Toute personne étudiante, quel que soit son genre, peut effectuer une demande de modification de son prénom ou de son nom en présentant une demande au Registrariat. (trans, transgenre).

Pour tout savoir sur les processus et services liés à votre cheminement scolaire :

Consultez la communauté Omnivox

cheminement scolaire ET aide pédagogique individuel (API)

C’est également au registrariat qu’on retrouve les aides pédagogiques individuels (API), ces spécialistes du cheminement scolaire!

Après avoir admis un(e) étudiant(e) dans le programme de son choix, les aides pédagogiques individuels ont pour rôle de l’assister dans toute décision pédagogique touchant le déroulement de ses études. C’est donc avec un API que se discutent des décisions liées à l’annulation d’un cours, les échecs, l’interruption d’études ou le changement de programme.

Les APIs peuvent également soutenir l’étudiant(e) en lui présentant différentes méthodes de travail ou des outils pour une meilleure gestion du temps.

En résumé, l’API peut vous accompagner pour les aspects suivants:

  • Admission
  • Cheminement scolaire
  • Choix de cours
  • Aide à la réussite & stratégies d’apprentissage
  • Changement de programme
  • Changement de Cégep
  • Annulation de cours
  • Demande d’équivalence ou de substitution
  • Cours d’été, à distance ou en commandite
  • Sanction, diplomation

Chaque API est responsable d’un certain nombre de programmes d’études au Cégep de Valleyfield ou aux centres d’études de Saint-Constant et de Vaudreuil-Dorion.

Pour connaître cette répartition : Consultez la communauté Omnivox

Pour le service de prise de rendez-vous avec votre API:

Je veux prendre un rendez-vous 
Cette option est disponible sous l’espace
Mes Services Omnivox puis Prise de Rendez-vous.

Vous pouvez planifier des rencontres en présentiel ou en virtuel, à votre convenance, afin de faire le point sur votre cheminement scolaire.

La vie pédagogique au Cégep et son cheminement scolaire
Horaire et modification de cours
Tests de classement
Obtenir des pièces justificatives

Cheminement scolaire – TOUS SAVOIR!

La vie pédagogique au Cégep et son cheminement scolaire

Dans tous les programmes d’études, vous aurez des cours de formation générale, des cours de formation spécifique (liés à votre programme d’études) et des épreuves obligatoires pour l’obtention de ton diplôme d’études collégiales.

Voici un aperçu de votre cheminement scolaire au collégial.

Formation générale:

  • 4-5 cours de littérature
  • 3 cours de philosophie
  • 3 cours d’éducation physique
  • 2 cours d’anglais
  • 2 cours complémentaires

Formation spécifique – Programmes préuniversitaires

  • 13 à 18 cours dans un champ de concentration

Formation spécifique – Programmes techniques

  • 21 à 25 cours dans un champ de concentration

Épreuves obligatoires

Possibilité d’un cheminement prolongé et/ou cours d’été

Étudier à temps plein ou à temps partiel

  • La règle ministérielle considère l’étudiant(e) à temps plein si son horaire de cours compte un minimum de 12 heures en classe par semaine.
  • Certaines situations exceptionnelles peuvent vous qualifier pour un statut réputé temps plein; il faut vérifier avec votre API.

Horaire et modification de cours

Horaire de cours
Votre horaire de cours officiel sera disponible sur votre portail Omnivox quelques jours avant le début de session.
Vous pourrez y apporter des modifications, moyennant des frais de 20$. Attention aux dates limites!

Modification de l’horaire
Si votre horaire ne vous satisfait pas, vous avez la possibilité de le modifier de cette manière:

  • Par Omnivox dans la section « Mes Service Omnivox », en cliquant sur « Modification d’horaire ». Le système vous proposera toutes les combinaisons possibles en conservant tous vos cours. Si l’une d’elles vous convient, vous pourrez la sélectionner et des frais de 20$ vous seront facturés.

Annuler un ou des coursSi vous ne vous présentez pas à un ou plusieurs cours, vous devez l’annuler avant la date limite en remplissant un formulaire à cet effet. Ce formulaire sera accessible sur Omnivox. Attention à la date limite!

Ajouter un cours ou des cours

  • Manquer une leçon n’est jamais une bonne option pour la réussite scolaire, et c’est d’autant plus vrai en ce qui concerne la première leçon d’un cours. Il est donc préférable d’ajouter un ou des cours à votre horaire avant le début de la session.

Si vous voulez ajouter ou enlever un cours, prenez un rendez-vous avec votre aide pédagogique individuel (API). Le service de prise de rendez-vous avec votre API est disponible sous l’espace Mes Services Omnivox, puis Prise de Rendez-vous. Vous pouvez planifier des rencontres en présentiel ou en virtuel, à votre convenance, afin de faire le point sur votre cheminement scolaire.

Tests de classement

Écriture et littérature OU Renforcement en français?Si on vous a classé(e) en Renforcement en français et que vous désirez plutôt faire réévaluer votre niveau de connaissance pour accéder directement au cours Écriture et littérature, communiquez avec nous à test.fr@colval.qc.ca ou au poste 497.

Test de classement pour suivre les cours d’anglaisSi vous n’avez pas complété le test de classement en anglais, complétez-le dès maintenant au http://colval.tcals.ca/testanglais/

Obtenir des pièces justificatives

Pour faire une demande officielle de document (attestation d’études, documents officiels, etc.), il faut en faire la demande via Omnivox, dans la section Mes Services Omnivox, puis en cliquant sur Demande de documents. Vous pouvez aussi écrire un MIO adressé au registrariat.

  • Il faut prévoir des coûts minimes et un délai de 48h pour produire le ou les document(s) demandé(s).
  • Il faudra une procuration écrite de ta main si tu dois demander à quelqu’un d’autre de prendre le document.

Des questions?

Pour toutes questions concernant l’admission, le choix de cours, une révision de notes, la remise de l’horaire, l’émission des bulletins et la diplomation:

450.373.9441, poste 497registrariat@cegepvalleyfield.ca

DES SERVICES POUR SIMPLIFIER LA VIE

Le Cégep de Valleyfield peut t’offrir différents services pour t’accompagner dans ton cheminement scolaire et ta réussite, tout au long de l’année.

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