Technicien/Technicienne en administration – Registrariat

manoeuvre de soir

Classe emploi: Personnel de soutienStatut : Remplacement à temps complet jusqu’au 14 septembre 2027 Salaire horaire : Entre 27,78$ et 37,08$ Horaire : 35 heures par semaine Entrée en fonction : À déterminer

Faites briller votre savoir‑faire dans un cégep de proximité en pleine effervescence!

• 3 campus et autres centres intégrés, ensemble vers une mission éducative;
• Travail d’équipe et projets variés pour s’impliquer;
• Activités sportives et sociales variées pour apprendre à connaître la communauté;
• Campus principal avec salle d’entraînement, cafétéria, café et bibliothèque.

AVANTAGES SOCIAUX

Finances et retraite

• Régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP)
• Reconnaissance expérience pertinente et scolarité dans la détermination du salaire
• Partenariats commerciaux et avantages

Santé et bien être

• Programme d’aide aux employés et télémédecine
• Assurances collectives
• Clinique-école en soins infirmiers et en physiothérapie

Développement

• Programmes de formations et de perfectionnement
• Possibilité d’avancement professionnel

Temps et flexibilité

• 4 semaines de vacances par année et possibilité horaire été
• 7 jours de maladies monnayables après la 1ère année
• 13 jours fériés payés
• Conciliation travail-famille et possibilité de télétravail selon la direction en vigueur

*sous réserve des règles d’adhésion

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Plus spécifiquement, cette personne doit :

• Effectuer divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d’unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application;
• Participer aux opérations techniques liées à l’admission, à l’inscription, au choix de cours, à la confection d’horaires de même qu’à la gestion du dossier de l’étudiante ou de l’étudiant et du fichier informatique;
• Effectuer des vérifications de clientèle (transmission des inscriptions aux cours et aux différents programmes) et effectuer les corrections lorsque nécessaire;
• Traiter les sanctions et s’assurer du suivi auprès des différences instances concernées;
• Effectuer les transmissions relatives aux dossiers des étudiants selon les échéances ministérielles en respectant les cadres financiers, légaux et règlementaires;
• Paramétrer les plateformes de gestion pédagogique en fonction du calendrier opérationnel et des règlements pertinents;
• Assister le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel;
• Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
• Assurer la gestion des différentes commandites reçues et envoyées;
• Effectuer toute autre tâche connexe ainsi que toutes autres tâches prévues au plan de classification.

SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue*.

AUTRES EXIGENCES

• Maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook. La maitrise du logiciel de gestion pédagogique CLARA, et des systèmes Socrate, Sysec et SRAM sera considérée comme un atout important;
• Comprendre les structures de cours, les structures de programmes et les cheminements : IPR, ICR, Objectifs cours, Statut temps plein et temps partiel, unité organisationnelle et unités rattachées au cours;
• Savoir gérer ses priorités, avoir un bon sens de l’organisation et être en mesure de gérer le travail sous pression;
• Faire preuve d’un bon esprit d’équipe et de collaboration;
• Réussir certains tests pratiques requis au niveau des habiletés techniques (ex. Word, Excel, rédaction);
• Réussir un test portant sur la maîtrise de la langue française.

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Le Cégep de Valleyfield souscrit à un programme d’accès à l’égalité et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature. Au besoin, des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap en fonction de leurs besoins. Seules les personnes retenues par le comité de sélection seront contactées.