Cérémonie de fin d’études 2023
À propos
Bienvenue chères finissantes et chers finissants!
Un autre chapitre de votre parcours d’études se terminera sous peu. Nous désirons souligner ce passage par un événement inspirant, digne de mention et d’honneur. Ce sera l’occasion pour nous de vous rendre hommage et de vous féliciter!
C’est donc avec grand plaisir que le Cégep de Valleyfield tient à souligner le parcours de ses étudiantes et étudiants par une Cérémonie de fin d’études,
le mercredi 31 mai 2023.
Lors de cette célébration, des mentions d'honneur et des bourses d'excellence, offertes entre autres par les Caisses Desjardins de la région, partenaires majeurs de l'événement, et la Fondation du Cégep de Valleyfield, seront remises à des étudiantes et des étudiants lauréat(e)s.
Cérémonie dE FIN D’ÉTUDES
Le mercredi 31 mai 2023, le Cégep de Valleyfield tiendra une Cérémonie des diplômés afin de célébrer la réussite scolaire des étudiantes et des étudiants de la promotion 2022-2023.
Si vous êtes une finissante ou un finissant de la promotion 2022-2023:
- Vous recevrez dans la semaine du 10 avril 2023 une invitation par MIO:
- Vous devez remplir votre formulaire d’inscription avant le 27 avril prochain et défrayer le coût d’entrée pour faire partie de la cérémonie.
- Consultez, dans votre invitation, l’horaire allouée de la billetterie pour effectuer votre achat.
- Consultez également les consignes de procédures qui seront disponibles dans Omnivox.
Notes pour les invité(e)s
- Le stationnement est gratuit toute la journée.
- L’entrée des invité(e)s chez Valspec se fait, à partir de l’intérieur du Cégep de Valleyfield, par le pavillon principal (porte A1).
- Les portes de la salle Albert-Dumouchel ouvrent 30 minutes avant la cérémonie.
- Les sièges sont assignés et vous devrez présenter votre billet à l’entrée.
- Veuillez prévoir un accompagnateur ou une accompagnatrice pour les enfants de moins de 12 ans.
Les enfants devront assister à la projection de la Cérémonie à partir de l’amphithéâtre D-112.
Formulaire d’inscription
Consultez votre MIO pour confirmer votre présence! (Courriel envoyé par la Direction des études)
Je veux consulter mon MIOSi vous êtes une finissante ou un finissant de la promotion 2022-2023:
- Vous recevrez en avril votre invitation par MIO
- Vous devez remplir votre formulaire d’inscription avant le 4 mai prochain.
- Vous devez défrayer les coûts de billets avant le 18 mai pour faire partie de la célébration
- Consultez également les consignes de procédures qui seront disponibles dans Omnivox
Horaire, déroulement et consignes
Votre arrivée
- Le stationnement est gratuit pour la journée.
- La ponctualité est de rigueur. D’importantes informations vous seront transmises pour le bon déroulement de votre cérémonie.
- Présentez-vous au GYMNASE du Cégep pour 15h30.
Remise des toges
- Afin de récupérer votre toge et un mortier, dirigez-vous dans la zone appropriée du gymnase. Nous vous dirigerons vers la table.
- Récupérez votre toge et un mortier.
1 – Pour l’entrée dans la salle Albert-Dumouchel
- Vous serez placé(e)s par rangée dans le gymnase avant le début de la cérémonie.
Vous devrez respecter l’ordre que nous vous aurons attribué pour votre entrée. - À ce moment, le gland du mortier devra se trouver à votre droite et non à votre gauche.
- Vous devrez attendre le premier signal de départ.
- Vous devrez vous déplacer en silence, l’un(e) à la suite de l’autre, jusqu’à la salle Albert-Dumouchel.
- Vous devrez vous asseoir sur le siège qui vous sera indiqué selon votre programme et votre nom, en ordre alphabétique.
2 – Appel par programme
- Vous serez appelé(e) par programme.
- Seul(s) le(s) programme(s) mentionné(s) sort(ent) de la rangée à partir de votre gauche.
- Vous devrez prendre les escaliers du centre pour monter sur la scène.
- Nous débuterons avec les boursiers(-ère)s Desjardins de chaque cohorte.
(Des consignes leurs seront remises sur places) - Ainsi de suite.
3 – Sur scène
- Vous monterez sur scène lorsqu’on vous nommera.
- Vous saluerez trois dignitaires.
- Vous vous déplacerez jusqu’à l’estrade pour une prise de photo de groupe.
- Vous placerez le gland de votre mortier du côté gauche.
- Vous resterez immobile et ferez un beau sourire pour une photo officielle de groupe!
- Vous devrez prendre les escaliers sur le côté pour votre sortie.
- Vous retournerez vous asseoir dans la même rangée.
(Vous devrez prendre le siège disponible le plus éloigné dans votre rangée)
4 – Remise des toges
- La remise des toges devra se faire toute de suite après la Cérémonie de fin d’études.
- Vous pourrez garder votre mortier en souvenir.
5 – Coquetel (Places limitées! Sur réservation seulement)
- Les finissant(e)s et invité(e)s inscrit(e)s pourront se rendre au coquetel situé au 1er étage (Café chez Rose) après la remise de leur toge.
IMPORTANT:
- Pas d’effets personnels pendant la cérémonie. Veuillez utiliser votre casier ou votre voiture SVP.
- Salle de bain: veuillez vous y rendre avant la cérémonie.
- Mode silencieux sur vos téléphones cellulaires.
- Pas de gomme pendant la cérémonie, car des photos seront prises.
- Gardez le gland du mortier à droite jusqu’à la nomination de l’obtention de votre attestation sur scène.
- Assurez-vous d’avoir des souliers confortables, car vous resterez debout longtemps et devrez descendre les escaliers sans rampe pour vous tenir.
- Pour le bon déroulement de l’événement, nous vous demandons d’être à l’écoute des consignes.
Foire aux questions
Étape 2 : Payez à la billetterie
N’oubliez pas de compléter votre inscription en vous rendant, à partir du lundi 8 mai, à la billetterie Valspec.
Aucun paiement ne pourra être effectué avant cette date.
Coût:
Billet finissant: 7$ + tx = 8,05$ + 3$ de frais = 11,05$
Billet invité no. 1: 10$ + tx = 11.50$ + 3$ de frais = 14.50$
Payable uniquement par carte débit ou de crédit
Les frais d’inscription comprennent:
- Location de la toge
- Mortier (vous appartient)
- Photographe pendant la cérémonie
- Collations offertes au gymnase
- Bouchées offertes au coquetel (sur réservation)
- Photobooth disponible lors du coquetel
- Stationnement gratuit
* Les photos seront publiées sur la page Facebook du Cégep quelques jours après l’événement.
Les guichets chez Valspec seront ouverts durant ces périodes:
- Semaine du 8 mai et du 15 mai
- Vous devez vous présenter le lundi, mardi ou mercredi entre 12h et 17h
Tous les détails concernant l’inscription et le paiement se trouvent dans le courriel de l’invitation.
Pour le moment, 1 invité(e) par salle est possible.
- Comme nous souhaitons offrir l’équité à tous les finissant(e)s par la possibilité d’un accompagnement dans la salle, le comité a fixé la limite à 1 invité par finissant(e). Une fois que nous aurons la vue d’ensemble de vos réponses au formulaire d’inscription et connaîtrons le nombre d’inscriptions réelles, nous serons en mesure de constater la disponibilité des sièges vacants chez Valspec et offrirons la possibilité de regrouper chez Valspec celles et ceux inscrit(e)s au D-112, lors de votre paiement.
VALSPEC:
- Indiquer la réservation Invité no. 1 au formulaire en ligne
- Limitée à 1 invité(e) par finissant(e)
- Réservée au 12 ans et plus (sinon l’enfant doit assister à la cérémonie à partir du D-112 et être accompagné)
- Pour toutes questions, il faut communiquer par courriel à: communication@cegepvalleyfield.ca
D-112:
- Indiquer la réservation Invité no. 2 au formulaire en ligne
- Limitée à 1 invité(e) par finissant(e) (ou 1 adulte + 1 enfant)
- Pour toutes demandes de réservations additionnelles, il faut communiquer par courriel à : de@cegepvalleyfield.ca
L’arrivée des invité(e)s est souhaitée vers 17h30 au pavillon principal (porte A1) du Cégep de Valleyfield.
Ils devront présenter leur(s) billet(s) Valspec à l’arrivée ou se rendre directement au D-112.
Les réservations sont obligatoires à partir du formulaire d’inscription.
Prendre note que les invité(e)s avec un enfant de 12 ans et moins ne peuvent assister à la Cérémonie dans la salle Albert-Dumouchel dans le cadre de cette occasion.
Vous devez réserver la salle D-112 pour leur permettre d’assister à la projection de la Cérémonie de fin d’études sur écran. Un enfant de 12 ans et moins doit être accompagné.
L’entrée est gratuite au D-112.
Les réservations sont obligatoires à partir du formulaire d’inscription.
Photos des finissant(e)s chez Zone Image Valleyfield (avant ou après la Cérémonie):
Jusqu’au 30 juin 2023, vous avez la possibilité de réserver une séance photos avec toge et mortier chez Zone Image, situé au 237, rue Victoria, à Salaberry-de-Valleyfield. Voici les différentes options photos disponibles et la liste de prix associée.
Veuillez communiquer directement avec Zone Image Valleyfield au 450 373-2777 afin de réserver votre séance.
Le comité organisateur de la Cérémonie de fin d’études tiendra un kiosque d’information de 12h à 14h:
- Mardi 25 avril au Pavillon Beauchamp
(promotion inscription) - Mardi 9 mai au Café Chez Rose
(promotion des consignes aux finissant(e)s)
Nous vous invitons à nous visiter si vous avez des questions.
Les informations sont disponibles sur MIO + OMNIVOX + Événement Facebook
Vous pouvez aussi communiquer avec nous par courriel: communication@cegepvalleyfield.ca
La cérémonie 2022 en images
CONSENTEMENT DU FINISSANT(E)
Le ou la finissant(e) qui participera à la Cérémonie de fin d’études du 31 mai 2023 a indiqué sa réponse aux consentements dans le formulaire d’inscription de cet événement. Pour toute question au sujet du formulaire et de son contenu, veuillez communiquer avec: communication@cegepvalleyfield.ca
CONSENTEMENTCOLLECTE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Vos renseignements personnels ne sont recueillis par le Cégep de Valleyfield qu’avec votre consentement, après que vous ayez été informé(e)s de l’objectif de la collecte et que vous soumettiez volontairement ceux-ci soit par l’entremise d’un formulaire ou en nous transmettant un courriel.
Dans le cadre de la Cérémonie de fin d’études 2023, le Cégep de Valleyfield utilise les renseignements personnels collectés pour les raisons ou finalités suivantes :
- Permettre l’inscription à l’activité et en assurer le bon déroulement;
- Recueillir des statistiques quant à la fréquentation de l’activité.
Ces informations sont accessibles pour le comité organisateur de l’événement et seront détruites une fois l’événement terminé.
CONSENTEMENT POUR L’USAGE DE PHOTOGRAPHIES ET D’ENREGISTREMENTS VIDÉO ET AUDIO
Le Cégep de Valleyfield prendra des photographies ou réalisera des enregistrements vidéo ou audio pendant l’événement auquel vous participez. Le Cégep prend ces photographies ou réalise ces enregistrements aux fins de ses activités et évènements et de ses documents promotionnels imprimés et électroniques, y compris sur Internet dans son propre site ou dans des sites de médias sociaux (« But »).
Il se peut que l’on vous reconnaisse dans les photographies ou enregistrements, et votre image dans ce cas est considérée comme de l’information personnelle.
Le Cégep de Valleyfield prendra des photographies ou réalisera des enregistrements vidéo ou audio pendant l’activité à laquelle vous participez. Le Cégep est susceptible d’utiliser ces photographies ou ces enregistrements à des fins éducatives, informationnelles ou promotionnelles.
Nom de l’activité ou de l’événement:
Cérémonie de fin d’études du 31 mai 2023
Responsable de l’activité ou de l’événement:
Direction des études
Lieu:
Campus principal Cégep de Valleyfield
Date:
31 mai 2023
J’AUTORISE le Cégep de Valleyfield ou ses représentant(e)s autorisé(e)s à me photographier et/ou à m’enregistrer sur support vidéo ou audio.
J’AUTORISE le Cégep de Valleyfield ou ses représentant(e)s autorisé(e)s à utiliser, reproduire, éditer, publier, transmettre, distribuer, afficher et exposer les photographies ou enregistrements où l’on peut me reconnaître, avec ou sans mon nom, dans ses communiqués, publications, productions multimédias, vidéos, expositions et publicités, ou encore dans son site Web, d’autres sites de médias sociaux ou d’autres médias actuels ou futurs, le tout sans m’envoyer d’autres avis ou sans me demander d’approuver les photographies ou enregistrements dans leur forme finale. Il n’y a aucune limite de temps ni limitation géographique à la validité de mon consentement.
JE RENONCE à tout droit de redevances ou de rémunérations découlant ou lié à l’utilisation des photographies ou enregistrements où je figure. Je reconnais également que le Collège n’a aucun contrôle et n’assume aucune responsabilité quant à l’utilisation possible de l’information diffusée sur Internet, y compris des photographies ou enregistrements où je figure.
JE SERAI CONSULTÉ(E) sur l’utilisation des photographies ou enregistrements si l’on prévoit les utiliser à d’autres fins que celles énumérées dans le présent formulaire.
Ce consentement s’applique aux seuls photographies et enregistrements vidéo et audio recueillis dans le cadre de l’activité ou de l’événement faisant l’objet du présent formulaire.
- Je confirme et consens à l’utilisation de mes données dans le cadre de cet événement.
- Je confirme et consens à l’utilisation de mon image dans le cadre de cet événement.
- Je refuse de consentir à l’utilisation de mes données dans le cadre de cet événement.
- Je refuse de consentir à l’utilisation de mon image dans le cadre de cet événement.
